Nhân viên Miễn trừ và Không miễn trừ là gì?

Sự phân biệt miễn trừ so với không miễn trừ được điều chỉnh bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) và xác định nhân viên nào được quyền trả lương làm thêm giờ (1,5 lần lương thường xuyên cho các giờ trên 40 giờ mỗi tuần) và các biện pháp bảo vệ lương tối thiểu. Nhân viên không miễn trừ phải được trả ít nhất mức lương tối thiểu liên bang và phải nhận lương làm thêm giờ cho tất cả các giờ làm việc ngoài 40 giờ mỗi tuần. Nhân viên miễn trừ không được quyền hưởng lương làm thêm giờ bất kể họ làm bao nhiêu giờ.

Để đủ điều kiện miễn trừ theo FLSA, nhân viên thường phải đáp ứng ba tiêu chí: kiểm tra cơ sở lương (được trả mức lương cố định không bị giảm dựa trên giờ làm), kiểm tra mức lương (kiếm ít nhất 684 USD/tuần tính đến năm 2020), và kiểm tra nhiệm vụ thiết lập rằng trách nhiệm chính của nhân viên đủ điều kiện theo một trong các danh mục miễn trừ được công nhận — điều hành, hành chính, chuyên nghiệp, máy tính, hoặc bán hàng bên ngoài.

Các bài kiểm tra nhiệm vụ rất phức tạp và thường bị áp dụng sai. Nhân viên có chức danh ấn tượng và mức lương trên ngưỡng không tự động được miễn trừ nếu công việc hàng ngày thực tế của họ không đáp ứng tiêu chí nhiệm vụ. Nhiều tiểu bang có luật làm thêm giờ và lương tối thiểu riêng nghiêm ngặt hơn FLSA.

Phân loại sai nhân viên không miễn trừ là miễn trừ có thể dẫn đến trách nhiệm pháp lý lên đến ba năm lương làm thêm giờ chưa trả, cộng với một khoản bằng nhau về thiệt hại thanh khoản, cộng phí luật sư. Trong các ngành như bán lẻ, dịch vụ ăn uống, chăm sóc sức khỏe và sản xuất nơi nhân viên thường xuyên làm nhiều giờ, rủi ro này có thể lên tới hàng trăm nghìn USD mỗi nhân viên và thường dẫn đến kiện tụng tập thể.

Tư vấn nhân sự có thể kiểm toán phân loại lực lượng lao động của bạn theo tiêu chuẩn FLSA và luật tiểu bang hiện hành. Luật sư lao động nên tham gia bất cứ khi nào quyết định phân loại mơ hồ để quyết định được ghi lại và có thể bảo vệ.