Bỏ qua đến nội dung chính

Hướng dẫn thuê chuyên gia

Cách thuê Accounting

Kế toán viên giỏi không chỉ nộp con số — họ giúp bạn hiểu vị trí tài chính của mình, phát hiện lỗi trước khi chúng trở thành vấn đề và thiết lập các hệ thống phát triển cùng bạn. Hướng dẫn này bao gồm những gì cần tìm khi tuyển chuyên gia kế toán, các câu hỏi đúng cần hỏi và các dấu hiệu cảnh báo phân biệt các chuyên gia cẩn thận với những người cẩu thả. AICPA (Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ) lưu ý rằng các doanh nghiệp làm việc với cố vấn CPA chủ động — không chỉ người lập thuế hàng năm — thường xác định nhiều cơ hội lập kế hoạch hơn đáng kể trong suốt năm.

Illustration for how to hire an accounting expert — covering CPA credentials, specialization fit, and typical fees
James Chae

Bài viết bởi James Chae — Đồng sáng lập, Expert Sapiens

Kiểm toán viên công chứng (CPA)Thành viên AICPA

Chuyên môn trên nền tảng: Kế toán và lựa chọn CPA · Rà soát lần cuối Tháng 6 2026

Khi nào bạn cần chuyên gia accounting?

  • Sách của bạn bị trì hoãn hoặc không tổ chức và bạn cần một hình ảnh tài chính rõ ràng
  • Bạn đang chuẩn bị cho năm cuối cùng hoặc cần sạch sẽ các sách trước khi nộp hồ sơ
  • Bạn là chủ doanh nghiệp mới và cần giúp thiết lập phần mềm kế toán (QuickBooks, Xero, v.v.)
  • Bạn đang chuẩn bị cho một cuộc kiểm tra, xem xét nhà đầu tư, hoặc đơn xin vay ngân hàng
  • Bạn cần một ý kiến thứ hai về báo cáo tài chính trước khi ký tên

Cách đánh giá accounting

Kiểm tra chứng chỉ của họ — CPA cho báo cáo tài chính và kiểm toán, EA cho các vấn đề thuế, CMA cho kế toán quản lý. Mỗi chứng chỉ có phạm vi cụ thể; thuê kế toán viên để tư vấn chiến lược thuế hoặc người lập thuế để xem xét tài chính GAAP là một trong những sự không khớp kế toán phổ biến nhất.
Hỏi họ có chuyên môn về loại kinh doanh của bạn không — kế toán viên cho thương mại điện tử làm việc khác với người cho công ty dịch vụ hay SaaS. Nhận dạng doanh thu, doanh thu hoãn lại, xử lý hàng tồn kho và cơ cấu chi phí khác nhau đáng kể giữa các mô hình; chuyên môn theo ngành giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.
Xác minh họ quen thuộc với phần mềm kế toán của bạn (QuickBooks, Xero, Wave) hoặc có thể thích nghi với nó. Chuyển đổi phần mềm kế toán giữa chừng để phù hợp sở thích của cố vấn tốn kém và gây gián đoạn; xác nhận tính tương thích trước khi bạn bắt đầu.
Tìm tham chiếu từ các doanh nghiệp ở giai đoạn và quy mô tương tự — không chỉ các nhà tổng quát 'doanh nghiệp nhỏ'. Kế toán viên làm việc với các công ty 50 người có chiều sâu khác với người làm việc với các công ty tư vấn 3 người, ngay cả khi cả hai dùng cùng nhãn hiệu.
Xác nhận họ hỏi câu hỏi làm rõ về con số của bạn thay vì chỉ chấp nhận chúng theo mệnh giá. Kế toán viên chấp nhận bất cứ điều gì bạn đưa cho họ mà không thách thức các bất thường là người sao chép, không phải cố vấn. Sự thách thức có giá trị như dịch vụ.

Các câu hỏi nên hỏi trước khi thuê

Dùng các câu hỏi này trong cuộc gọi làm quen hoặc buổi đầu tiên để nhanh chóng đánh giá mức độ phù hợp và chuyên môn.

1.Bạn giữ chứng chỉ nào và mỗi chứng chỉ đủ tiêu chuẩn cho bạn làm gì?

Vì sao điều này quan trọng: CPA, EA, CMA và kế toán viên sổ sách là các vai trò rất khác nhau với phạm vi khác nhau. Hiểu điều này trước tránh thuê người cho các nhiệm vụ ngoài trình độ của họ.

2.Bạn có kinh nghiệm với ngành và mô hình kinh doanh của tôi không?

Vì sao điều này quan trọng: Kế toán viên cho nhà hàng hiểu chi phí hàng bán và lao động khác với người cho công ty SaaS. Phù hợp ngành có nghĩa là ít giải thích hơn và công việc nhanh hơn, chính xác hơn.

3.Bạn có thể xem xét sổ sách hiện tại của tôi và cho tôi biết ba điều hàng đầu bạn sẽ sửa không?

Vì sao điều này quan trọng: Bài kiểm tra thực tế này tiết lộ liệu họ có thực sự phân tích con số của bạn hay đưa ra các tuyên bố chung chung. Kế toán viên mạnh sẽ ngay lập tức phát hiện vấn đề.

4.Bạn xử lý lỗi như thế nào — nếu có gì đó được nộp hoặc ghi lại không đúng?

Vì sao điều này quan trọng: Lỗi xảy ra. Câu trả lời của họ cho bạn biết liệu họ chịu trách nhiệm, có quy trình sửa và giao tiếp chủ động — hay né tránh.

5.Khả năng của bạn trong mùa thuế là bao nhiêu — và bạn ưu tiên khách hàng như thế nào?

Vì sao điều này quan trọng: Tháng 1–4 là thời gian cao điểm. Bạn muốn biết bạn sẽ không bị hạ ưu tiên khi thời hạn nộp hồ sơ quan trọng nhất.

Xem đầy đủ hướng dẫn câu hỏi dành cho accounting

Những điều nên kỳ vọng

Các phiên có cấu trúc và chi tiết. Kế toán của bạn sẽ xem xét sách hiện tại, báo cáo tài chính, hoặc bản ghi cụ thể, sau đó hướng dẫn bạn qua các vấn đề, lỗi, hoặc cải tiến cần thiết. Mong đợi phản hồi chính xác, tập trung vào tuân thủ, với các bước tiếp theo rõ ràng — không phải là lời khuyên tài chính mơ hồ.

Mức phí tham khảo:$100 – $300 mỗi phiên

Những dấu hiệu cảnh báo nào cần chú ý?

Đồng ý với con số của bạn mà không xác minh chúng
Không thể giải thích rõ ràng sự khác biệt giữa kế toán tiền mặt và kế toán dồn tích
Chưa bao giờ sử dụng phần mềm kế toán của bạn và không quan tâm học nó
Khiến bạn cảm thấy bị phán xét vì sổ sách lộn xộn thay vì tập trung vào việc sửa vấn đề
Nói thuật ngữ kỹ thuật mà không kiểm tra xem bạn có hiểu không

Nguồn chính thức

AICPA — Find a CPA

The official AICPA directory to verify whether an accountant holds a valid CPA designation.

IRS — Enrolled Agent Verification

Verify that a tax professional is a licensed Enrolled Agent authorized to represent clients before the IRS.

IMA — Institute of Management Accountants

Professional body for CMAs (Certified Management Accountants) — useful for verifying management accounting credentials.

Các bài so sánh liên quan

Thuật ngữ chính

GAAP (Nguyên tắc Kế toán Chấp nhận Chung)

GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) là khung chuẩn của các quy tắc kế toán được sử dụng để báo cáo tài chính tại Mỹ. Các công ty niêm yết bắt buộc phải báo cáo theo GAAP; nhiều công ty tư nhân cũng phải làm vậy khi tìm kiếm đầu tư, tài trợ ngân hàng, hoặc chuẩn bị mua lại.

Kế toán dồn tích

Kế toán dồn tích là phương pháp ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng được kiếm hoặc phát sinh — bất kể khi nào tiền mặt thực sự thay đổi chủ. Nó cung cấp bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính doanh nghiệp so với kế toán cơ sở tiền mặt.

Kế toán cơ sở tiền mặt

Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu khi nhận tiền mặt và chi phí khi thanh toán tiền mặt — bất kể giao dịch cơ bản xảy ra khi nào. Đây là phương pháp kế toán đơn giản hơn trong hai phương pháp chính và thường được dùng bởi doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp cá thể.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính hiển thị tài sản, nợ phải trả, và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm cụ thể. Nó tuân theo phương trình kế toán: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu. Đây là một trong ba báo cáo tài chính cốt lõi.

Khấu hao tài sản hữu hình (Depreciation)

Khấu hao là quá trình kế toán phân bổ chi phí tài sản hữu hình (thiết bị, xe, tòa nhà) trong suốt thời gian sử dụng hữu ích. Thay vì tính toàn bộ chi phí trong năm mua, khấu hao trải rộng chi phí qua nhiều năm.

Khoản phải thu (AR)

Khoản phải thu (AR) là tiền khách hàng nợ doanh nghiệp cho sản phẩm đã giao hoặc dịch vụ đã cung cấp nhưng chưa thanh toán. Nó xuất hiện như tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán và đại diện quyền pháp lý của doanh nghiệp để thu tiền.

Khoản phải trả (AP)

Khoản phải trả (AP) là tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp cho hàng hóa hoặc dịch vụ đã nhận nhưng chưa thanh toán. Nó xuất hiện như nợ ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán và đại diện nghĩa vụ thanh toán ngắn hạn của doanh nghiệp.

Khấu hao tài sản vô hình (Amortization)

Amortization là quá trình giảm dần khoản nợ theo thời gian thông qua thanh toán thường xuyên, hoặc quá trình kế toán tính chi phí tài sản vô hình (bằng sáng chế, nhãn hiệu, goodwill) trong thời gian sử dụng hữu ích. Thuật ngữ áp dụng cho cả hoàn trả khoản vay và kế toán tài sản.