Khoản phải thu (AR) là gì?

Khi doanh nghiệp giao hàng hóa hoặc dịch vụ trước khi nhận thanh toán, số tiền nợ được ghi nhận là khoản phải thu. AR được tạo ra khi giao dịch bán hàng theo điều khoản tín dụng — ví dụ: điều khoản thanh toán net-30 hoặc net-60. Số dư AR trên bảng cân đối kế toán đại diện tổng hóa đơn chưa giải quyết chưa được thu hồi. Các chỉ số chính để quản lý AR bao gồm Days Sales Outstanding (DSO = AR ÷ Doanh thu Hàng ngày), đo lường trung bình mất bao nhiêu ngày để thu tiền. DSO cao so với điều khoản thanh toán chỉ ra vấn đề thu hồi. Báo cáo lão hóa AR phân loại hóa đơn chưa giải quyết theo thời gian đã tồn tại (0–30, 31–60, 61–90, 90+ ngày), giúp xác định tài khoản quá hạn có thể trở thành nợ xấu.

Khách hàng trả chậm có thể tạo ra vấn đề dòng tiền nghiêm trọng ngay cả khi báo cáo thu nhập của bạn có vẻ lành mạnh. Kế toán viên hoặc cố vấn tài chính có thể giúp bạn thiết kế chính sách lập hóa đơn, điều khoản thanh toán, và quy trình thu hồi giảm DSO và cải thiện chu kỳ chuyển đổi tiền mặt.