Bài viết bởi — Đồng sáng lập, Expert Sapiens
Rà soát lần cuối Tháng 6 2026
Finance & Accounting
Kế toán cơ sở tiền mặt là gì?
Định nghĩa
Kế toán cơ sở tiền mặt ghi nhận doanh thu khi nhận tiền mặt và chi phí khi thanh toán tiền mặt — bất kể giao dịch cơ bản xảy ra khi nào. Đây là phương pháp kế toán đơn giản hơn trong hai phương pháp chính và thường được dùng bởi doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp cá thể.
Theo kế toán cơ sở tiền mặt, sổ sách của bạn chỉ phản ánh những gì đã thực sự di chuyển vào hoặc ra khỏi tài khoản ngân hàng. Doanh thu được ghi nhận khi khách hàng thanh toán; chi phí được ghi nhận khi bạn viết séc hoặc thanh toán qua. Phương pháp này trực quan và theo sát dòng tiền, giúp chủ doanh nghiệp không có nền kế toán dễ hiểu hơn. Kế toán cơ sở tiền mặt thường có sẵn cho doanh nghiệp cá thể, LLC, và S-Corp với doanh thu gộp trung bình hàng năm dưới 26 triệu USD (ngưỡng 2024). Một hạn chế: nó có thể tạo ra bức tranh sai lệch về lợi nhuận — doanh nghiệp có thể trông có lãi trong một tháng bằng cách trì hoãn thanh toán, hoặc không có lãi trong tháng có chi phí trả trước lớn.
Vì sao điều này quan trọng
Kế toán cơ sở tiền mặt phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhưng chuyển sang kế toán dồn tích trở nên cần thiết khi bạn mở rộng, tìm kiếm đầu tư, hoặc cần báo cáo lợi nhuận chính xác hơn. Kế toán viên có thể giúp bạn quyết định khi nào nên chuyển đổi, cách xử lý việc chuyển đổi, và liệu phương pháp hiện tại có tạo ra bất kỳ điểm mù về thuế hoặc báo cáo nào không.