FMLA (Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế) là gì?

Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế (FMLA) là luật liên bang ban hành năm 1993 cung cấp cho nhân viên đủ điều kiện tới 12 tuần nghỉ phép không lương, được bảo vệ công việc mỗi năm vì các lý do gia đình và y tế cụ thể. Lý do đủ điều kiện bao gồm: sinh con, nhận con nuôi hoặc nhận con được giao nuôi; chăm sóc vợ/chồng, con cái hoặc cha mẹ có tình trạng sức khỏe nghiêm trọng; tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của chính nhân viên; và các trường hợp khẩn cấp liên quan đến nghĩa vụ quân sự của thành viên gia đình.

FMLA áp dụng cho các nhà tuyển dụng tư nhân có từ 50 nhân viên trở lên trong phạm vi 75 dặm tính từ nơi làm việc, tất cả cơ quan nhà nước, và tất cả các trường tiểu học và trung học công lập và tư thục. Nhân viên phải đã làm việc cho nhà tuyển dụng ít nhất 12 tháng và làm việc ít nhất 1.250 giờ trong 12 tháng trước để đủ điều kiện.

Trong thời gian nghỉ FMLA, nhà tuyển dụng phải duy trì bảo hiểm sức khỏe nhóm của nhân viên theo các điều khoản như thể họ tiếp tục làm việc. Khi trở lại, nhân viên được quyền nhận lại vị trí tương đương với mức lương, phúc lợi và điều kiện làm việc như cũ. Nghỉ phép FMLA gián đoạn — lấy vài giờ cho tình trạng mãn tính — đặc biệt phức tạp về mặt hành chính và là một trong những nguồn tranh chấp FMLA phổ biến nhất.

Tuân thủ FMLA không phải là tùy chọn cho các nhà tuyển dụng thuộc phạm vi áp dụng, và hậu quả của việc vi phạm rất đáng kể: quyền tái bổ nhiệm nhân viên, lương hồi tố, và chi phí kiện tụng lao động. Các vi phạm FMLA phổ biến nhất — không chỉ định nghỉ phép đủ điều kiện, can thiệp vào quyền nghỉ phép, hoặc trả thù nhân viên — thường xuất phát từ quy trình và đào tạo HR không đầy đủ, không phải từ ý định xấu.

Chuyên gia nhân sự hoặc luật sư lao động có thể giúp tổ chức của bạn xây dựng chính sách FMLA, đào tạo quản lý về nhận biết và xử lý yêu cầu nghỉ phép đúng cách, và triển khai các quy trình lưu trữ tài liệu bảo vệ công ty trong trường hợp xảy ra tranh chấp.