Kiểm tra Lý lịch là gì?

Kiểm tra lý lịch là quy trình thẩm định do nhà tuyển dụng tiến hành trước khi đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng, được sử dụng để xác minh thông tin do ứng viên cung cấp và đánh giá rủi ro tiềm ẩn. Tùy thuộc vào phạm vi, kiểm tra lý lịch có thể bao gồm: tìm kiếm tiền sử tội phạm ở cấp quận, tiểu bang và liên bang; xác minh danh tính và số An sinh xã hội; xác minh lịch sử việc làm; xác minh học vấn và bằng cấp; kiểm tra lịch sử tín dụng (cho các vị trí nhạy cảm tài chính); kiểm tra hồ sơ lái xe; và xét nghiệm ma túy.

Kiểm tra lý lịch được điều chỉnh chủ yếu bởi Đạo luật Báo cáo Tín dụng Công bằng (FCRA), luật liên bang áp đặt các yêu cầu thủ tục nghiêm ngặt cho các nhà tuyển dụng sử dụng cơ quan báo cáo tiêu dùng bên thứ ba. FCRA yêu cầu nhà tuyển dụng phải được sự ủy quyền bằng văn bản từ ứng viên, cung cấp thông báo trước hành động bất lợi cùng với bản sao báo cáo nếu họ đang xem xét hành động bất lợi dựa trên kết quả.

Ngoài FCRA, nhà tuyển dụng phải điều hướng vô số luật tiểu bang và địa phương. Luật 'Bỏ hộp' — được ban hành ở hơn 35 tiểu bang và hơn 150 đô thị — cấm nhà tuyển dụng hỏi về tiền sử tội phạm trong đơn xin việc ban đầu. Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng (EEOC) yêu cầu nhà tuyển dụng tiến hành đánh giá cá nhân trước khi từ chối ứng viên dựa trên tiền sử tội phạm — xem xét bản chất của tội phạm, thời gian đã trôi qua và bản chất của công việc.

Tuân thủ kiểm tra lý lịch là mê cung của các yêu cầu liên bang, tiểu bang và địa phương thay đổi thường xuyên. Một thông báo bị thiếu duy nhất, vi phạm 'Bỏ hộp', hoặc quy trình hành động bất lợi không đúng cách có thể dẫn đến kiện tụng tập thể FCRA bao gồm mọi ứng viên mà công ty sàng lọc trong nhiều năm.

Chuyên gia nhân sự có thể thiết kế chính sách kiểm tra lý lịch tuân thủ, nhất quán và có thể bảo vệ pháp lý. Luật sư lao động nên xem xét chính sách, đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trên nhiều tiểu bang với các luật tiền sử tội phạm khác nhau.