Qu'est-ce que Provision sur Honoraires (Retainer Fee) ?

Les accords de provision prennent deux formes principales. La provision classique (ou « vraie provision ») est une somme versée uniquement pour garantir la disponibilité du professionnel — le client s'assure un accès prioritaire et le professionnel réserve sa capacité. La provision de garantie (la plus courante) est une avance sur laquelle le professionnel facture au fur et à mesure — lorsqu'elle est épuisée, le client la réapprovisionne. Certains professionnels facturent une provision mensuelle forfaitaire en échange d'un périmètre de services continus défini. Pour les avocats, les fonds de provision doivent généralement être détenus sur un compte client séparé (compte IOLTA) et ne peuvent être virés à l'avocat qu'au fur et à mesure de l'exécution des prestations. Les provisions se distinguent des forfaits (prix fixe pour une prestation définie) et de la facturation horaire (facturée uniquement sur le temps réellement passé). Elles sont les plus répandues pour les avocats, consultants et agences de relations publiques dans le cadre de missions continues.

Bien comprendre les modalités d'une provision permet d'éviter les mauvaises surprises de facturation et de protéger vos intérêts. Avant de signer un accord de provision, vérifiez : ce qu'il advient des fonds non utilisés, si la provision est remboursable, quelles prestations elle couvre et à quelle fréquence vous recevrez des relevés de facturation. Un conseiller peut vous aider à évaluer si une provision ou une facturation horaire est plus avantageuse pour votre situation.