Чеклист по найму HR-эксперта

Определите потребность в HR: аудит соответствия, разработка политик, рекрутинг, HRIS, корпоративная культура, компенсации

HR — широкая область: специалист общего профиля справляется со стандартными задачами; сложные требуют узких специалистов.

Укажите численность персонала и штаты присутствия

Требования к соответствию в HR значительно варьируются в зависимости от размера компании и штата.

Перечислите текущие HR-проблемы или риски (неверная классификация, отсутствие справочника, недостающие политики)

Известные риски определяют объём и срочность проекта.

Определите, нужен ли вам постоянный дробный HR-специалист или разовый проект

Это влияет на ценообразование, объём и критерии оценки кандидатов.

Подготовьте имеющиеся кадровые документы (офферные письма, справочник сотрудника, договоры с подрядчиками)

Хороший HR-эксперт изучит существующие материалы, прежде чем рекомендовать изменения.

Проверьте наличие соответствующих HR-сертификатов (SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR, SPHR)

Сертификаты подтверждают системные знания федерального и регионального трудового законодательства.

Уточните опыт работы с компаниями вашего этапа и численности

HR для стартапа из 5 человек принципиально отличается от HR для компании с 200 сотрудниками.

Спросите об опыте соблюдения законодательства нескольких штатов при наличии удалённых сотрудников

Удалённая работа создаёт сложные налоговые и правовые обязательства сразу в нескольких штатах.

Запросите примеры созданных HR-политик или справочников сотрудника

Качество рабочих материалов напрямую отражает уровень экспертизы специалиста.

Проведите HR-аудит соответствия в первые 30 дней

Необходимо оценить правовые риски, прежде чем браться за новые инициативы.

Документируйте все решения по политикам с обоснованием и датой вступления в силу

История изменений политик существенна для защиты кадровых решений.

Вовлекайте руководство в работу по корпоративной культуре и компенсациям

HR-инициативы без поддержки руководства неизменно терпят неудачу.

Установите процесс обновления политик по мере изменения законодательства

Трудовое законодательство часто меняется — устаревший справочник становится источником риска.

Получите все материалы в редактируемых форматах (не только в PDF)

Политики необходимо обновлять со временем — редактируемые файлы обязательны.

Убедитесь, что HRIS и кадровые записи надлежащим образом организованы и переданы

Кадровые документы должны храниться определённые сроки — не допустите их утраты при переходе.

При необходимости установите регулярный цикл проверки соответствия с новым консультантом

Соответствие HR-требованиям — непрерывный процесс, а не разовый проект.

Получите документацию обо всех открытых вопросах или рисках, которые не были устранены

Будущим консультантам необходимо знать, что было выявлено, но осталось нерешённым.