Finanzas y Contabilidad
Definición
La contabilidad de caja registra los ingresos cuando se recibe el efectivo y los gastos cuando se paga, independientemente de cuándo ocurrió la transacción subyacente. Es el método contable más sencillo y es de uso común entre pequeñas empresas y trabajadores independientes.
Bajo la contabilidad de caja, sus libros reflejan solo lo que realmente ha entrado o salido de su cuenta bancaria. Los ingresos se registran cuando un cliente paga; los gastos se registran cuando se emite el cheque o se procesa el pago. Este método es intuitivo y refleja de cerca el flujo de caja. La contabilidad de caja generalmente está disponible para empresas unipersonales, LLC y S-Corp con ingresos brutos anuales promedio inferiores a 26 millones de dólares. Una limitación: puede crear una imagen engañosa de la rentabilidad, ya que un negocio puede parecer rentable en un mes al retrasar pagos o no rentable en un mes con grandes gastos prepagados.
La contabilidad de caja es adecuada para muchas pequeñas empresas, pero cambiar a la base devengado se vuelve necesario al escalar, buscar inversión o necesitar informes de rentabilidad más precisos. Un contador puede ayudarle a decidir cuándo cambiar, cómo manejar la conversión y si su método actual genera puntos ciegos fiscales o de reporte.
Escrito por James Chae — Cofundador, Expert Sapiens
Revisado marzo 2026