Vergleich
Recruiter vs Headhunter
Kurze Antwort
Ein Recruiter (intern oder extern) verwaltet den Einstellungsprozess — Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews. Ein Headhunter ist ein externer Spezialist, der aktiv nicht-suchende Top-Kandidaten identifiziert und anspricht — für Führungspositionen oder spezialisierte Rollen. Recruiter bearbeiten eingehende Bewerbungen; Headhunter gehen aktiv auf den Markt.
Verfasst von James Chae — Mitgründer, Expert Sapiens
Plattform-Expertise: Personalberatung & Talentmanagement · Geprüft April 2026
Wesentliche Unterschiede
AspektHeadhunter (Executive Search)Recruiter
KandidatensucheAktiv — spricht nicht-suchende Top-Kandidaten direkt anPassiv — bearbeitet Bewerbungen eingehender Kandidaten
ZielrollenFührungspositionen, Senior-Roles, spezialisierte NischenrollenVolumenrekrutierung, Mid-Level bis Entry-Level-Positionen
Honorarstruktur20–35 % des Jahresgehalts des platzierten KandidatenInterne: Gehalt; Externe: 15–25 % des Jahresgehalts
DiskretionVertraulich — ideal für sensible PositionsbesetzungenÖffentliche Stellenausschreibungen — weniger Vertraulichkeit
ZeitaufwandIntensiver Prozess — 4–12 Wochen für eine PlatzierungSchneller für Standardpositionen mit Kandidatenpool
MarktkenntnisTiefes Netzwerk in spezifischer Branche oder FunktionBreiteres Netzwerk für diverse Rollen
Wann Sie Headhunter (Executive Search) wählen sollten
- Sie besetzen eine C-Suite-, VP- oder sehr spezialisierte Führungsposition
- Die Position erfordert Kandidaten, die nicht aktiv auf dem Markt suchen
- Sie benötigen Diskretion — z. B. Nachfolgeplanung oder Ersatz einer bestehenden Führungskraft
- Der Kandidatenmarkt ist sehr eng und aktives Sourcing ist notwendig
Wann Sie Recruiter wählen sollten
- Sie haben Volumenrekrutierungsbedarf für Mid-Level- oder Entry-Level-Positionen
- Sie möchten einen internen Rekrutierungsprozess aufbauen
- Ihre Position zieht ausreichend qualifizierte Bewerbungen aus Stellenausschreibungen
- Sie haben ein begrenztes Budget und aktives Sourcing ist nicht erforderlich
Fazit
Für Führungspositionen und spezialisierte Senior-Rollen ist ein Headhunter die richtige Investition — seine Fähigkeit, nicht-suchende Top-Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen, ist durch Volumenrekrutierung nicht zu ersetzen. Für Standardpositionen ist ein qualifizierter Recruiter kosteneffizienter.
Typische Kosten
Stundensatz
$75–$250/hr
Breite Spanne, die die Vielfalt der HR-Spezialisierungen widerspiegelt
Einzelsitzung
$150–$400
Für eine gezielte HR-Strategie, Richtlinienüberprüfung oder Compliance-Beratung
Monatliche Pauschale
$1,500–$6,000/month
Für einen Teilzeit-Personalleiter oder laufende Compliance-Unterstützung