人力资源专家聘用清单

明确 HR 需求：合规审计、政策制定、招聘、HRIS、企业文化、薪酬体系

HR 涵盖面广——通才处理日常事务，专家处理复杂问题。

了解您的员工人数及运营所在地区

HR 合规要求因企业规模和地区不同而存在显著差异。

列出当前已知的 HR 问题或风险（分类错误、无员工手册、政策缺失）

已知风险决定了合作的范围和紧迫程度。

明确需要的是持续性的兼职 HR 还是单次项目合作

这将影响定价方式、范围设定和候选人评估标准。

整理现有人事文件（录用通知书、员工手册、外包合同）

优秀的 HR 专家会在提出变更建议前先审阅现有材料。

确认相关 HR 认证资质（SHRM-CP、SHRM-SCP、PHR、SPHR）

认证证书体现了对联邦和地区劳动法的系统性知识。

询问其在您公司阶段和规模方面的经验

5人初创企业的 HR 与200人公司的 HR 是完全不同的工作。

若有远程员工，询问其跨地区合规经验

远程办公会产生复杂的跨地区税务及劳动法合规义务。

索取其制定的 HR 政策或员工手册案例

工作成果的质量直接反映其专业水平。

确认其在法律审阅方面是否与劳动律师合作

优秀的 HR 顾问清楚 HR 的边界在哪里，劳动法的职责从哪里开始。

在前30天内开展 HR 合规审计

在启动新举措之前，必须先了解自身的风险敞口。

记录所有政策决策，并注明依据和生效日期

政策历史记录是为劳动决定进行合规辩护的必要基础。

让管理层参与企业文化和薪酬相关工作

缺乏管理层支持的 HR 举措往往以失败告终。

建立随法规变化及时更新政策的工作流程

劳动法频繁更新——静态的员工手册会成为法律责任隐患。

确保员工对更新后的政策予以书面确认

员工确认知晓是政策具有法律约束力的前提。

以可编辑格式接收所有交付成果（而非仅限 PDF）

您日后需要持续更新政策——可编辑文件不可或缺。

确认 HRIS 和员工档案已妥善整理并完成转移

员工档案须按规定期限保留——在交接时切勿丢失。

如有需要，与新顾问建立持续的合规审查节奏

HR 合规是持续性工作，而非一次性项目。

记录本次合作中未解决的遗留问题或风险点

未来的顾问需要了解哪些问题已被识别但尚未处理。