医疗健康专家聘用清单

明确所需专业领域（HIPAA 合规、账单、临床运营、战略、医疗信息化）

医疗健康咨询高度专业化——泛型通才很难满足特定需求。

明确组织类型（医疗服务提供者、支付方、健康科技公司、制药企业、临床研究机构）

不同类型的医疗健康组织，其监管和运营背景存在本质差异。

列出当前合规义务及已知缺口

明确的起点有助于专家优先处理风险最高的领域。

明确需要的是顾问式支持还是运营执行

两者需要不同的合作结构，通常也需要不同类型的专家。

在任何合规工作中引入法律顾问

医疗健康法规的违规可能涉及刑事处罚——法律监督不可或缺。

确认相关资质证书（依领域不同可能为 RN、MD、CPHIMS、CHC、CPC）

监管和临床咨询均要求领域专属的资质认证。

具体询问其在您所涉法规类型方面的经验（HIPAA、HITECH、ACA、FDA）

医疗健康监管框架复杂且相互独立——专科经验不可或缺。

索取来自同类专科机构的推荐人

服务医院的顾问未必具备远程医疗初创企业的经验。

如适用，询问其 CMS、OIG 或 FDA 稽查的实操经验

实战稽查经验对合规工作具有极高价值。

确认保密协议及业务伙伴协议（BAA）的签署情况

任何访问受保护健康信息（PHI）的医疗顾问，必须按照 HIPAA 要求签署 BAA。

确保所有 PHI 访问均有记录，并已落实访问控制措施

HIPAA 要求强制保留 PHI 访问日志——此条不可选。

索取包含优先整改计划的书面风险评估报告

风险评估是 HIPAA 的强制要求，也是所有合规工作的基础。

在关键决策中引入合规、法律和临床管理层

医疗决策跨越多个部门——孤立的咨询往往导致执行失败。

将里程碑节点与法规要求挂钩，而非仅与项目计划挂钩

合规是非此即彼的——要么达标，要么不达标。

记录所有政策变更，注明生效日期和审批签名

完整的审批记录链是应对监管核查的必要保障。

索取包含各已识别问题当前状态的合规差距分析报告

您需要了解整改前后的对比状态，以证明工作成效。

确保所有 PHI 访问权限立即撤销，相关账号即时注销

前顾问仍可访问 PHI 属于 HIPAA 违规——请勿拖延交接。

以可编辑的、归属于本机构的格式获取所有交付成果

合规文件必须留存于您的机构。

针对重要合规领域建立持续监控机制

医疗健康合规是持续性工作——单次合作不足以完成任务。