ما هو المحاسبة على الأساس النقدي؟

في المحاسبة على الأساس النقدي، تُسجَّل الإيرادات حين يُتسلَّم المال والمصاريف حين تُدفَع. فاتورة ترسلها في ديسمبر ولا تُسدَّد إلا في يناير تُعدّ إيرادات يناير وفق الأساس النقدي. الأساس النقدي أبسط في الصيانة وأقرب إلى التدفق النقدي الفعلي للأعمال الصغيرة. غير أنه قد يُشوّه الصورة المالية الحقيقية: قد تبدو شركة مربحة لأنها جمعت دفعات مقدَّمة حتى لو لم تُؤدَّ الخدمات بعد. مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تُجيز للأعمال الصغيرة استخدام الأساس النقدي، لكنها قد تُلزم الشركات الأكبر بالتحوّل إلى أساس الاستحقاق.

كثير من أصحاب الأعمال الصغيرة يبدأون بالأساس النقدي، ثم يكتشفون أنهم بحاجة إلى التحوّل حين يبحثون عن تمويل خارجي أو تدقيق قانوني. فهم الفرق مبكراً يساعد في اتخاذ القرار الصحيح منذ البداية. يمكن لمحاسب أو CFO جزئي تقديم المشورة بشأن الطريقة الأنسب لوضعك وتيسير أي تحوّل مستقبلي.