قائمة التحقق لتوظيف خبير رعاية صحية

حدّد مجال الخبرة المحدد المطلوب (امتثال HIPAA، الفوترة، العمليات السريرية، الاستراتيجية، تكنولوجيا المعلومات الصحية)

استشارات الرعاية الصحية متخصصة للغاية — نادراً ما يخدم المتخصصون العامون الاحتياجات المحددة.

حدّد نوع مؤسستك (مقدم خدمة، دافع، تكنولوجيا صحية، دوائية، بحث سريري)

يختلف السياق التنظيمي والتشغيلي اختلافاً جوهرياً بحسب نوع مؤسسة الرعاية الصحية.

اكتب قائمة بالتزامات الامتثال الحالية وأي ثغرات معروفة

نقطة بداية تدقيق الامتثال تتيح للخبراء إعطاء الأولوية لمناطق المخاطر الأعلى.

حدّد ما إذا كنت تحتاج إلى دعم استشاري أو تنفيذ تشغيلي

هذان الأمران يتطلبان هياكل تعاون مختلفة وكثيراً خبراء مختلفين.

استعن بمستشار قانوني لأي عمل امتثال تنظيمي

تنطوي الأنظمة الصحية على عقوبات جنائية — الإشراف القانوني ليس اختيارياً.

تأكد من المؤهلات ذات الصلة (RN، MD، CPHIMS، CHC، CPC بحسب المجال)

تستلزم الاستشارات التنظيمية والسريرية مؤهلات خاصة بالمجال.

اسأل عن خبرة محددة بنوع نظامك التنظيمي (HIPAA، HITECH، ACA، FDA)

الأطر التنظيمية الصحية معقدة ومتميزة — خبرة المتخصص مهمة.

اطلب مراجع من مؤسسات مماثلة في تخصصك

قد يكون لمستشار المستشفيات خبرة محدودة مع شركات التطبيب عن بُعد الناشئة.

اسأل عن خبرتهم في عمليات تدقيق CMS أو OIG أو FDA إذا كانت منطبقة

الخبرة العملية في عمليات التدقيق لا تقدر بثمن لأعمال الامتثال.

وضّح حالة السرية واتفاقية الشريك التجاري (BAA)

تأكد من توثيق جميع صلاحيات الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية وتفعيل ضوابط الوصول

سجلات الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية مطلوبة بموجب HIPAA — هذا ليس اختيارياً.

اطلب تقييمات مخاطر مكتوبة مع خطط معالجة مُرتَّبة حسب الأولوية

تقييم المخاطر مطلوب بموجب HIPAA وهو أساس جميع أعمال الامتثال.

أشرك قيادة الامتثال والقانون والقيادة السريرية في القرارات الرئيسية

القرارات الصحية تتقاطع مع الأقسام — الاستشارات المعزولة تؤدي إلى فشل التنفيذ.

ضع مراجعات المعالم مقابل المتطلبات التنظيمية، لا مجرد خطط المشروع

الامتثال ثنائي — إما أن تستوفي المعيار أو لا تستوفيه.

وثّق جميع تغييرات السياسة بتواريخ السريان وتواقيع الاعتماد

اطلب تحليل ثغرات الامتثال مع الحالة الحالية لكل مشكلة محددة

تحتاج إلى معرفة وضعك قبل التعاون وبعده لإثبات التحسن.

تأكد من إلغاء جميع صلاحيات الوصول إلى المعلومات الصحية المحمية وإنهاء اعتمادات الوصول فوراً

وصول المستشارين السابقين إلى المعلومات الصحية المحمية يُعدّ انتهاكاً لـ HIPAA — لا تؤخر إنهاء الوصول.

احصل على جميع المخرجات بصيغ قابلة للتعديل ومملوكة للمؤسسة

يجب أن تبقى وثائق الامتثال لدى مؤسستك.

أسّس عمليات مراقبة مستمرة للمجالات الامتثالية الرئيسية

الامتثال الصحي مستمر — تعاول لمرة واحدة لا يكفي.